Приход товара на склад оформляется документом "Приемный акт". Остатки товара хранятся всегда в минимальных единицах измерения, но на экране могут быть показаны в любых, в зависимости от режима вывода. В приемном акте могут присутствовать услуги (стоимость доставки, тара, охрана и т.д.), которые влияют на расчет себестоимости. Подробнее см. описание формы Поставки.
Закупка материалов (товаров) производится заведением в базу данных приемного акта, в позициях ТМЦ которого указываются наименование, количество и стоимость по каждой позиции. Если у товара обозначен срок годности, то его также следует указать в позициях накладной. Если по приходуемому товару предусмотрен бонус от поставщика, то следует также заполнять поле "Коэффициент компенсации" по каждой из бонусных позиций (см. Раздел "Бонус поставщика"). Затраты на погрузку, доставку, охрану по потребности также могут включаться в эту накладную, только в блоке "Позиции услуг". При закрытии этого документа автоматически увеличивается долг организации перед поставщиком - контрагентом накладной, указанным в поле "Клиент", увеличивается фактический остаток на складе-получателе, создаются проводки по документу.
Это надо учитывать при интенсивной работе менеджеров при заполнении заявок - может возникнуть ситуация, что при исправлении приемного акта будут отрицательные остатки по позициям ТМЦ.