Настройка плана счетов подразумевает добавление нового бухгалтерского счета или модификацию существующего. При настройке надо помнить, что в Системе действует следующее правило: "Нельзя вводить проводки по балансовому счету, если у него есть субсчета".
- Зайти в форму "Справочник бухсчетов".
- Попытаться найти данный бухгалтерский счет по начальным цифрам номера, чтобы не заводить один и тот же второй раз.
- Ввести номер бухсчета. Балансовые счета от субсчетов отличаются тем, что балансовые счета не имеют дробной части, а субсчета всегда ее имеют. Вводя субсчет, необходимо проверить, что балансовый счет для данного субсчета существует, т.к. это не проверяется системой.
- Ввести наименование, краткое наименование (аббревиатуру) и тип бухсчета.
- Выбрать субконто. Субконто - это аналитический признак, позволяющий детализовать хозяйственные операции с точностью до организации. Например, 62 счет ведется в разрезе субконто "Покупатели", и в каждой проводке указывается, к какому покупателю она относится. Таким образом расшифровывается общая сумма дебиторской задолженности по покупателям. Если нужного субконто нет в списке, завести его в "Справочнике субконто".
- Сохранить сделанные изменения.
Модификация плана счетов заключается в модификации одного из бухсчетов. Единственной особенностью является ситуация, когда учет велся только по балансовому счету (без субсчетов) и понадобилось ввести субсчета. Просто добавить субсчета нельзя, потому что существующие проводки по балансовому счету станут нарушать правило целостности. Поэтому, нужно изменить номер существующего балансового счета на субсчет (например: 60 на 60.01) и ввести "новый" балансовый счет (например: 60).