Остатки товаров хранятся по каждому складу на утро каждой даты. Это необходимо для ускорения работы отчетов и правильности отображения данных. Поэтому в конце дня или перед получением некоторых отчетов необходимо пересчитывать остатки. Пересчет ведется за все даты, начиная от точки актуальности до заданной даты.
Точка актуальности (ТА) - дата, до которой остатки рассчитаны.
ТА смещается автоматически в меньшую сторону, когда открывается или закрывается документ складского учета. В большую сторону она смещается пересчетом.
Например, если остатки пересчитаны до 12 декабря, т.е. ТА равна 12 декабря, и мы открываем накладную от 4 декабря, ТА сместится в 3 декабря. Если мы пересчитываем остатки на 14 декабря, то будут рассчитаны остатки за 4 декабря, 5 декабря, … и т.д. до 14 декабря включительно. ТА станет равна 15 декабря.
- Зайти в форму "Точки актуальности".
- Найти строку по данному складу с типом "ТА остатки ТМЦ". Если такой строки нет, обратиться к Администратору.
- Ввести дату, до которой надо пересчитать остатки, в поле "Дата закрытия".
- Сохранить сделанные изменения.
- Запустить пересчет с помощью пункта меню "Сервис / Рассчитать остатки ТМЦ". Учесть, что период от старой ТА до новой по данному складу становится закрыт от редактирования для всех пользователей. Если необходимо остановить пересчет, можно открыть еще одну сессию "Сферы" и в этой же форме "Точки актуальности" запустить пункт меню "Сервис / Остановить расчет остатков ТМЦ".