"Сфера" работает на системе управления базами данных ORACLE и для начала работы пользователь должен авторизоваться в системе. Для этого необходимо ввести имя пользователя, пароль и имя базы данных. Если пользователь работает только с одной базой данных, то имя базы данных можно не указывать. Авторизация происходит на уровне сервера, поэтому права на доступ к информации у пользователя всегда одинаковы, независимо от того, использует ли он стандарные формы и отчеты "Сферы", систему получения отчетов в MS Excel или средства работы с данными других разработчиков.
Кроме того, пользователь должен пройти процедуру авторизации метки безопасности из числа выданных администратором.