Точка актуальности (ТА) - это дата, до которой данные в системе актуальны и гарантируется их правильность. Существуют следующие точки актуальности :
1) ТА бух. учета - показывает дату, до которой закрыты все изменения в бухгалтерском учете по данному подразделению;
2) ТА партии ТМЦ - используется при учете по FIFO. Показывает дату, до которой расписаны документы расхода на документы прихода, т.е. дату, до которой определена себестоимость проданных товаров;
3) ТА остатки ТМЦ - показывает дату, до которой рассчитаны складские остатки товаров на каждый день;
4) ТА остатки касс - показывает дату, до которой рассчитаны остатки в кассе или расчетном счете на каждый день;
5) ТА расчета себестоимости - используется при учете себестоимости по среднему. Показывает дату, до которой себестоимость рассчитана;
6) ТА расчета ТВЦ - используется при учете по FIFO. Показывает дату последнего расчета текущей входной цены, которая определяет себестоимость текущего остатка товара на складе;
7) ТА сальдо - показывает дату, до которой сальдо на бухгалтерских счетах актуально;
8) ТА учета материалов - показывает дату, до которой закрыты все изменения в учете материалов по данному подразделению;
9) ТА фин. учета - показывает дату, до которой закрыты все изменения в финансовом учете по данному подразделению.
Для контроля точек актуальности и запуска процедур пересчета используется форма "Точки актуальности". В заголовках всех отчетов, на правильность данных в которых влияют остатки, себестоимость и т.д, выводятся соответствующие точки актуальности. Если точка актуальности меньше, чем дата окончания периода, за который запускается отчет, то правильность данных в отчете не гарантируется.