Вызов списка значений может быть осуществлен двумя способами.
В поле, заполнить которое нужно путем выбора из списка значений, необходимо ввести фрагмент искомой записи и нажать "Enter". Если будет найдена только одна запись, соответствующая фрагменту, то она будет автоматически занесена в редактируемое поле таблицы. При наличии нескольких вариантов, удовлетворяющих введенному фрагменту, программа сама выберет из справочника только те записи, в которых присутствует введенный фрагмент. Тем самым значительно сокращается число записей, из которых нужно выбирать значение. Если не будет найдено ни одной записи, соответствующей фрагменту, то программа выдаст соответствующее предупреждение.
Однако при таком способе вызова окна запроса имеется одно ограничение - это сокращение возможности поиска внутри окна запроса с помощью поля "Find". Например, введя в поле таблицы букву "А" и нажав "Enter" в окне запроса, Вы увидите все записи, которые начинаются с буквы "А". Если теперь ввести в поле "Find" букву "Б" и нажать клавишу "Find", то Вы увидите не записи, начинающиеся с "Б", а записи, начинающиеся с "Аб". Это происходит потому, что в поле таблицы уже введена буква "А", и какие бы буквы Вы не вводили в поле "Find", они будут добавляться справа к букве "А". Для того же, чтобы увидеть записи, начинающиеся с буквы "Б", необходимо закрыть список значений (при помощи клавиши "Cancel") и ввести в поле таблицы букву "Б". Нажав "Enter", Вы увидите записи, начинающиеся с буквы "Б".
Другой способ вызова окна запроса состоит в следующем: необходимо нажать клавишу , после чего на экране появится список значений. Главный недостаток этого способа заключается в том, что в окне запроса выводятся все записи из справочника. Если же справочник окажется слишком большим, то вывод на экран окна запроса займет слишком много времени, поэтому мы рекомендуем Вам пользоваться первым способом.